Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Autres services aux entreprises
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd'hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise. Vos missions : Sous la direction des co-directrices et en soutien à l'équipe support: - Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, ) - Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients - Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables - Réceptionner et saisir les encaissements - Valider les demandes des salariés auprès de l'union sociale - Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI...) - Accueillir et orienter les visiteurs - Animer la journée d'accueil des nouveaux entrepreneur.e.s - Gérer les appels téléphoniques entrants - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Assurer[...]
